就在上个月的时候, 我们在澄海比特派对这个地方刚搞完一场团队建设活动, 期间被大家问到次数最多的那个问题, 就是关于时间是怎么安排的。
其实大家并没有在“哪一天去”这件事情上纠结不已，反而是特别关心整个活动的节奏应该如何进行排列组合, 无论是从签到环节开始, 还是分组过程, 一直到最后的收尾工作为止, 每个具体的阶段究竟需要分配多少时间, 才能确保整个过程不会显得过于仓促和匆忙。
派对现场那个空间, 它并不算是个特别大的地方。所以我们这次就把那个户外拓展训练的项目环节, 给压缩到了四十分钟以内这样一个时长范围里面去。这样做的原因, 就是为了能够留出更多比较充裕的时间, 拿来给大家玩玩那些桌游, 还有进行互动的用餐活动。
根据我们过往的实际经验所得出的结论就是, 如果搞那种集体参与的大项目时间超过了整整一个小时的话, 那么后面跟着安排的其它那些环节, 基本上就很容易就会分散掉, 搞不下去了。
请安排那笔关于餐饮的花费, 务必确保所有的菜肴能够在这个日子的下午五点半之前全部上桌完毕, 这样做的好处在于能够赶在自然光线发生明显变暗这一状况出现之前拍摄完成合照照片, 从而使得那种被称为仪式感的心理体验达到最充足的饱满状态。
在活动结束环节请不要拖泥带水进行拖延, 必须保证在晚上九点之前将相关人员安全送别完毕, 这样才能避免导致参加人员在第二天需要去工作的时间内处于睡眠不足和极度疲劳的煎熬之中。
你们在下一次去安排活动的时候, 会觉得特别让人发愁的那个时间上面的关键难题到底是什么?